Teamassistenz (m/w/d)
Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Der Konzern beschäftigt derzeit rund 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Hamburg, Bei St. Annen 1
Hamburger Hafen und Logistik AG
Immobilien
Werde ein Teil der HHLA und gestalte mit uns die Zukunft!
Ob Elbe oder Fleet – als Teamassistenz (m/w/d) gestaltest du den administrativen Ablauf aktiv mit und hältst alle Fäden in der Hand. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst täglich dafür, dass unser Team effizient und erfolgreich arbeiten kann. Mit deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail bist du eine zentrale Stütze in unserem Team.
Das erwartet Dich
- Du sorgst für eine professionelle Korrespondenz und eine reibungslose Kommunikation innerhalb der HHLA sowie mit Geschäftspartnern und Kunden – inklusive Terminmanagement.
- Du organisierst und bearbeitest den Posteingang sowie das Ablage- und Wiedervorlagesystem.
- Du erstellst und pflegst Statistiken, Übersichten und Protokolle.
- Du erstellst eigenständig oder auf Anforderung SAP-Meldungen und -Aufträge für Instandhaltungen oder Wartungsleistungen, prüfst offene Aufträge auf Abgeschlossenheit und ordnest Aufträge den korrekten Kontierungen zu.
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Sekretariat – von der Büroorganisation über Bestellungen bis hin zur allgemeinen Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Du unterstützt bei Bedarf als Projektassistenz.
Das bringst Du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Administration oder der Immobilienwirtschaft /-verwaltung mit.
- Du kommunizierst souverän und sicher – sowohl mit Kolleg*innen als auch mit Handwerksfirmen sowie Kund*innen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
- Du arbeitest strukturiert, besitzt ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hast ein gutes Gespür für effizientes Prozessmanagement.
- Du überzeugst durch ein freundliches, selbstsicheres Auftreten, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Souveräne Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!
Das bieten wir Dir
- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit, mobiles Arbeiten und Gleitzeit
- Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütung
- Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
- Weitere attraktive Benefits wie z.B. ein Zuschuss zum Deutschland Ticket, Corporate Benefits und Fahrrad Leasing über JobRad
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
- Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
- In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird
Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.
Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.
Dein Kontakt
Hamburger Hafen und Logistik AG
Bereich Personalmanagement
Maja Mauri